ONLINE PRÃœFBUCH

Das Online-Prüfbuch wurde im Auftrag der TÜV Saarland Stiftung von der MAQSIMA GmbH entwickelt und ist ein elektronisches Prüfbuch zur Verwaltung von gesetzlichen Betreiberpflichten gemäß Betriebssicherheitsverordnung und Arbeitsschutzgesetz.

Desweiteren bietet Ihnen die TÜV Saarland Stiftung auf dieser Seite einen kostenlosen Demo-Zugang zu dem Online-Prüfbuch an, damit Sie sich von der umfassenden Funktionsweise und der einfachen Verwaltung von gesetzlichen Betreiberpflichten Ihr eigenes Bild machen können.

 

 

 

 

1. Ausgangssituation

Die Betreiber technischer Anlagen sehen sich heutzutage mit einer Vielzahl an Vorschriften in Form von Gesetzen, Verordnungen, Normen, Richtlinien, Empfehlungen, Handlungsanweisungen, Pflichten, Vorschriften etc. unterschiedlicher Quellen und Herkunft konfrontiert. Ursprung der Vorschriften sind Gesetzgeber, Versicherungsträger, Verbände, Hersteller (z.B. in Form von Garantiebestimmungen), Lieferanten, Kunden (bspw. in Form von Audits) aber auch interne Schutz- und Qualitätsrichtlinien.

Das Management dieser Betreiberpflichten bedeutet insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen eine große Herausforderung. In der Regel haben mittelständische Unternehmen weder das umfassende Know-how noch ausreichende finanzielle Mittel und Personalkapazitäten, um ihren gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich der Prüfungen von Anlagen umfassend nachzukommen. Mit in Kraft treten der BetrSichV hat sich dieser Umstand noch verschärft. Betreiber technischer Anlagen stehen nun mehr denn je in der Verantwortung, den Sicherheitsstand ihrer Anlagen und Betriebsmittel zu ermitteln, zu bewerten und konkrete Schutzmaßnahmen für deren Betrieb zu definieren. Auf Basis einer Gefährdungsbeurteilung sind die Gefahren, die vom Arbeitsmittel, dessen Benutzung bei der Arbeit und seiner Wechselwirkungen mit anderen Arbeitsmitteln ausgehen zu ermitteln und geeignete Schutzmaßnahmen zu definieren. Dabei sind die regelmäßige Unterweisung der Mitarbeiter sowie die lückenlose Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen zentrale Aspekte bei der innerbetrieblichen Umsetzung der BetrSichV.

Insbesondere in kleinen und mittelständischen Betrieben herrscht seit Einführung der BetrSichV große Verunsicherung hinsichtlich der notwendigen Maßnahmen und der Vorgehensweise bei der Umsetzung.

Fragen die dabei im Vordergrund stehen sind:

  • Welche neuen Anforderungen bringt die BetrSichV?
  • In welchen Bereichen muss man als Betreiber technischer Anlagen Schwerpunkte setzen?
  • Wo und wie beginnt man mit der Umsetzung der Anforderungen?
  • Welche zusätzlichen Kosten entstehen?


Die Verunsicherung geht einher mit einem Anstieg des Betreiberrisikos. Viele kleine und mittelständische Unternehmen sind derzeit mit der Umsetzung eines Systems zur Erfüllung ihrer Betreiberpflichten nach BetrSichV schlicht überfordert.

Hier hilft das von der MAQSIMA GmbH entwickelte Online-Prüfbuch. Es unterstützt Entscheider und Verantwortliche in Betrieben bei der Ermittlung ihrer gesetzlichen Betreiberpflichten. Auf Knopfdruck kann der Anlagenverantwortliche erkennen, welche Prüfpflichten für seine individuellen Anlagen nach dem heutigen Stand der Technik und der aktuellen Gesetzeslage gelten. Das Online-Prüfbuch ermittelt selbständig die jeweiligen Prüftermine und informiert den Betreiber der Anlage vor jeder Prüfung per E-Mail. Das Ergebnis der Prüfung wird direkt an der jeweiligen Anlage im Online-Prüfbuch hinterlegt und kann zu jeder Zeit und von jedem Ort aus abgerufen werden. Damit trägt das MAQSIMA Online-Prüfbuch entscheidend zur Sicherheit und Rechtskonformität des Unternehmens bei.

 

 

 

 

2. Funktionalität


Mit Hilfe des MAQSIMA LAW Online-Prüfbuches können Betreiber technischer Anlagen ihre gesetzlichen Betreiberpflichten selbständig online verwalten. Die Sachverständigen unseres Expertennetzwerks ermitteln die für Ihre Anlagen geltenden gesetzlichen Prüfpflichten. Diese werden anlagen- oder arbeitsplatzbezogen ermittelt und in Form von individuellen Prüfmaßnahmen für jede Anlage hinterlegt. Das System ermittelt dann automatisch die anstehenden Prüftermine und informiert den Anlagenverantwortlichen rechtzeitig per E-Mail über anstehende Prüfungen. Die Ergebnisse der Prüfungen können online für jede Anlage erfasst werden. Sämtliche Prüfergebnisse werden über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage dokumentiert und archiviert.

Abbildung: Ermittlung der Betreiberpflichten und Import in das individuelle Prüfbuch des Anlagenbetreibers (zum Vergrößern bitte klicken)
 

 

Das Online-Prüfbuch ist vollständig internetfähig, so dass die aktuelle Situation jederzeit und von jedem Ort eingesehen werden kann. Sie greifen von Ihrem PC aus direkt auf den Server der MAQSIMA zu und verwalten dort online Ihre Termine und Maßnahmen, d.h. Sie brauchen keine spezielle Software und müssen auch keine Hardware beschaffen oder verwalten. Das spart Zeit und Kosten.
Das Online-Prüfbuch schafft Transparenz über Ihre gesetzlichen Betreiberpflichten, die anstehenden Prüfungen und die Prüfhistorie Ihrer Anlagen. Zukünftig können auch die Prüfberichte der Zugelassenen Überwachungsstellen direkt mit der Anlage verknüpft werden, so dass alle Informationen gebündelt an einer Anlage vorliegen.

Abbildung: Alle Termine auf einen Blick – die Terminverwaltung des MAQSIMA LAW Online-Prüfbuches (zum Vergrößern bitte klicken)
 

 

Das MAQSIMA LAW Online-Prüfbuch bietet Ihnen somit vielfältige Vorteile:

  • Ãœbersicht aller gesetzlichen Betreiberpflichten für Ihre Anlagen inkl. Update im Falle von gesetzlichen Änderungen
  • Ãœbersicht über alle relevanten gesetzlichen Prüfungen Ihrer Anlagen inkl. Terminstatus (in Vorwarnzeit, fällig, heute fällig etc.)
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei jedem Terminstatuswechsel der gesetzlichen Prüfmaßnahmen
  • Erfassung der Prüfergebnisse für jede Anlage und Prüfhistorie schafft Transparenz
  • Keine Installation von Software oder Anschaffung von Hardware notwendig
  • Alle Informationen können jederzeit schnell und einfach online über Internet abgerufen werden
  • Die aufwendige Recherche gesetzlicher Betreiberpflichten entfällt, sämtliche Informationen stehen auf Knopfdruck bereit
 

3. ONLINE PRÃœFBUCH


Die TÜV Saarland Stiftung bietet Ihnen hier die Möglichkeit, das Online-Prüfbuch kostenlos mit einem Demo-Zugang zu nutzen.

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Sollten Sie Interesse haben, das Online-Prüfbuch in Ihrem Unternehmen einzusetzen, nutzen Sie einfach die Möglichkeit zur Registrierung unter www.online-pruefbuch.de